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Public Health Update

August 3, 2021

 

Dear Queen Bee Families,

 

I hope that you are well and enjoying the Summer Break.  We have been busy with a number of summer learning programs for our students and preparing our schools and classrooms for the first day of student attendance on August 24th, 2021.  We have looked forward to the opening of school this year with great excitement as we will finally be able to accommodate all of our students in our schools while complying with the public health requirements.  We will continue to use a layered mitigation strategy to ensure that we are able to open our school, stay open by preventing outbreaks in our schools, and provide a high level of support of any of our students who may become COVID positive or become subject to quarantine during the school year.  I would like to provide you with an overview of the current public health situation, our mitigation plan, and our plan for students who may be subject to quarantine. 

 

Public Health Update

The Center for Disease Control (CDC), the Illinois Department of Public Health (IDPH) and the DuPage County Health Department (DCHD) all report that the spread of the COVID 19 virus has increased as the summer has progressed and DuPage County is now characterized as having a Substantial Level of Community Transmission.  This means that COVID is spreading more rapidly than it was in May or June.  The CDC has published guidance for the conduct of public schools during the Pandemic and the IDPH and DCHD have both adopted and supported the guidance provided by the CDC.  In short, all public health agencies from the Federal to the County Level are recommending that we continue to employ a layered mitigation plan to mitigate the spread of COVID while conducting school.  This means that we should continue to use a combination of strategies to prevent the spread of COVID among our students and staff to the greatest extent possible. 

 

Layered Mitigation Plan

We have taken a layered approach from the onset and we have had positive results in our schools as we seek to prevent the spread of COVID in our classrooms.  We haven’t documented a single case of student to student transmission while at school and that is our goal.  An outbreak of COVID or any other highly transmissible virus in our schools could lead to a temporary closure and we are working to prevent that.  Our mitigations include but are not limited to the following:

 

  1. Symptoms checks for all people entering our schools daily
  2. Maintaining social distancing of 3 feet or greater when indoors
  3. Maintaining stable or static groups of students to the extent possible
  4. Frequent handwashing and sanitization throughout the school day
  5. Frequent cleaning and disinfecting of classrooms and learning spaces
  6. Frequent changing of air filters for all HVAC units in the district
  7. Wearing of masks over the mouth and nose while indoors

We are no longer required to employ masks while outdoors and the updated guidance permits our schools to serve lunch with 3 feet of social distancing.  We have worked through the summer to organize our classrooms so that our students will have 3 feet of distance or more in most cases and close to 3 feet in all cases.  It is our intention to prevent the spread of COVID in our schools by employing these mitigations and it is our hope that we will be successful and that the rate of transmission will decrease over time. 

 

We will monitor the rate of absence and COVID positivity daily and throughout the year.  Our layered approach will allow us to peel back or remove mitigations as we proceed if we are not seeing transmission in our schools and the community level of transmission decreases to low levels.  It is understood that some families may not agree with our approach while others endorse it wholeheartedly. We have prioritized the safety of our students and staff from the onset of this pandemic and we will continue to follow the available public health guidance. We will also look for opportunities to safely align our approach to the public health conditions that we are experiencing and relax our mitigations when prudent. 

 

Plan for Quarantined Students

We do anticipate that some of our students will be subject to quarantine during the school year.  We have established a Remote Learning Team to support all students who are subject to quarantine due to testing positive to COVID or if they are a confirmed close contact. Any student who is subject to quarantine during the school year will work synchronously with our team of Remote Teachers to support their learning while they are unable to attend school. The remote support is only available for students subject to quarantine. 

 

We remain excited for and optimistic about the coming year.  It will be a great relief to have all of our students return to in-person learning and I am confident that our students will benefit from their attendance and engagement with their peers and teachers.  I believe that our layered mitigation strategy will give us the greatest chance of preventing COVID transmission in our classrooms and maintaining our ability to keep our schools open throughout the school year.  Please feel free to contact your child’s principal if you have any questions or concerns or to contact me directly if your question or concern requires my attention. 

 

Sincerely,

 

 

Joseph R. Williams Ed. D. 
Superintendent

3 de agosto de 2021

 

Estimadas familias de Queen Bee,

 

Espero que se encuentre bien y esté disfrutando de las vacaciones de verano. Hemos estado ocupados con una serie de programas de aprendizaje de verano para nuestros estudiantes y preparando nuestras escuelas y aulas para el primer día de asistencia de los estudiantes el 24 de agosto de 2021.  Esperamos la apertura de la escuela este año con gran entusiasmo ya que finalmente podremos acomodar a todos nuestros estudiantes en nuestras escuelas mientras cumplimos con los requisitos de salud pública. Continuaremos utilizando una estrategia de mitigación en capas para asegurarnos de que podamos abrir nuestra escuela, permanecer abiertos al prevenir brotes en nuestras escuelas y brindar un alto nivel de apoyo a cualquiera de nuestros estudiantes que puedan volverse positivos para COVID o estar sujetos a cuarentena durante el año escolar.  Me gustaría brindarle una descripción general de la situación actual de salud pública, nuestro plan de mitigación y nuestro plan para los estudiantes que pueden estar sujetos a cuarentena. 

 

Actualización de salud pública

El Centro para el Control de Enfermedades (CDC), el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) y el Departamento de Salud del Condado de DuPage (DCHD) informan que la propagación del virus COVID 19 ha aumentado a medida que avanza el verano y el condado de DuPage ahora se caracteriza que tiene un nivel sustancial de transmisión comunitaria.  Esto significa que COVID se está propagando más rápidamente que en mayo o junio. El CDC ha publicado una guía para la conducta de las escuelas públicas durante la pandemia y el IDPH y el DCHD han adoptado y apoyado la guía proporcionada por el CDC. En resumen, todas las agencias de salud pública, desde el nivel federal hasta el condado, recomiendan que continuemos empleando un plan de mitigación en capas para mitigar la propagación de COVID mientras realizamos la escuela. Esto significa que debemos continuar usando una combinación de estrategias para prevenir la propagación de COVID entre nuestros estudiantes y personal en la mayor medida posible.

 

Plan de mitigación en capas

Hemos adoptado un enfoque en capas desde el principio y hemos tenido resultados positivos en nuestras escuelas mientras buscamos prevenir la propagación de COVID en nuestras aulas. No hemos documentado un solo caso de transmisión de estudiante a estudiante mientras estábamos en la escuela y ese es nuestro objetivo. Un brote de COVID o cualquier otro virus altamente transmisible en nuestras escuelas podrían provocar un cierre temporal y estamos trabajando para evitarlo. Nuestras mitigaciones incluyen, entre otras, las siguientes:

 

  1. Verificación de síntomas para todas las personas que ingresan a nuestras escuelas a diario
  2. Mantener un distanciamiento social de 3 pies o más cuando está adentro
  3. Mantener grupos de estudiantes estables o estáticos en la medida más posible
  4. Lavado de manos y sanitización frecuentes durante todo el día escolar
  5. Limpieza y desinfección frecuente de aulas y espacios de aprendizaje
  6. Cambio frecuente de filtros de aire para todas las unidades de HVAC en el distrito
  7. Uso de máscaras sobre la boca y la nariz mientras está en interiores

Ya no estamos obligados a utilizar máscaras cuando estamos al aire libre y la guía actualizada permite que nuestras escuelas sirvan el almuerzo con 3 pies de distancia social. Hemos trabajado durante el verano para organizar nuestras aulas de modo que nuestros estudiantes tengan 3 pies de distancia o más en la mayoría de los casos y cerca de 3 pies en todos los casos. Es nuestra intención prevenir la propagación de COVID en nuestras escuelas mediante el empleo de estas mitigaciones y esperamos que tengamos éxito y que la tasa de transmisión disminuya con el tiempo. 

 

Monitorear la tasa de ausencias y la positividad de COVID diariamente y durante todo el año. Nuestro enfoque en capas nos permitirá retirar o eliminar mitigaciones a medida que avancemos si no vemos transmisión en nuestras escuelas y el nivel de transmisión de la comunidad disminuye a niveles bajos. Se entiende que algunas familias pueden no estar de acuerdo, mientras que otras lo respaldan de todo corazón. Hemos priorizado la seguridad de nuestros estudiantes y personal desde el inicio de esta pandemia y continuaremos siguiendo las pautas de salud pública disponibles. También buscaremos oportunidades para alinear de manera segura nuestro enfoque a las condiciones de salud pública que estamos experimentando y relajar nuestras mitigaciones cuando sea prudente. 

 

Plan para estudiantes en cuarentena

Anticipamos que algunos de nuestros estudiantes estarán sujetos a cuarentena durante el año escolar. Hemos establecido un Equipo de Aprendizaje Remoto para apoyar a todos los estudiantes que están sujetos a cuarentena debido a que han dado positivo al COVID o han estado en contacto cercano confirmado. Cualquier estudiante que esté sujeto a cuarentena durante el año escolar trabajará sincrónicamente con nuestro equipo de Maestros Remotos para apoyar su aprendizaje mientras no pueda asistir a la escuela. El soporte remoto solo está disponible para estudiantes sujetos a cuarentena. 

 

Seguimos entusiasmados y optimistas sobre el próximo año. Será un gran alivio que todos nuestros estudiantes regresen al aprendizaje en persona y estoy seguro de que nuestros estudiantes se beneficiarán de su asistencia y compromiso con sus compañeros y maestros. Creo que nuestra estrategia de mitigación en capas nos dará la mayor posibilidad de prevenir la transmisión de COVID en nuestras aulas y mantener nuestra capacidad de mantener nuestras escuelas abiertas durante todo el año escolar. No dude en comunicarse con el director de su hijo si tiene alguna pregunta o inquietud o en comunicarse conmigo directamente si su pregunta o inquietud requiere mi atención. 

 

Atentamente,

Joseph R. Williams Ed. D. 
Superintendente

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