February 23, 2022

Dear Queen Bee Families,

In light of the significant decreases in the number of COVID-19 Cases that we are experiencing in our district and our community and as a result of recent court decisions and legal developments, we will transition to the next phase of our layered mitigation plan.  Throughout this public health emergency, we have employed a combination of strategies to prevent the transmission of COVID-19 in our schools and, when it has been our discretion, we have always attempted to match the intensity of our mitigations to the intensity of the threat that we have been facing.  Higher rates of transmission have been met with higher levels of mitigation.  Conversely, we have been able to lower our mitigations when transmission has been low. 

We have experienced few if any cases of COVID-19 among the students or faculty for the past three weeks, and our community data has steadily and significantly declined.  This is good news.  Certainly, we have experienced periods of intense spread throughout the region and our community over the past two years.  However, we have experienced only a handful of school-based transmissions throughout the entire emergency.  Having led, managed, and monitored our efforts to prevent the transmission of COVID-19 in our district, I have come to believe that our layered mitigation strategy has been the key and no single layer was solely responsible for preventing transmission in our schools. 

Our experience over the past two years and a careful review of our data and that of our surrounding communities leads us to the conclusion that we can responsibly resume removing layers of our mitigation strategy without the unnecessary risk of harm to our students or faculty members.  We will proceed by relaxing or removing one layer at a time and monitoring our local data for a period of two weeks to determine the impact, if any, of our un-layering.  Our updated layered mitigation plan accompanies this letter, and it will be posted on our district website as well. 

The updated plan includes a Recommendation to remain masked while in a group setting while the Test Positivity Rate remains above 2%.  Currently, the Test Positivity Rate is just above 4%, which is considered a Moderate level of risk.  Individual students and employees of Queen Bee 16 will have the option to determine if masks are appropriate while we experience minimal to no COVID-19 Cases in our district and Moderate or Minimal levels of Test Positivity in our community and region.  The decision to mask under these conditions is an individual choice, and the choice of each individual must be respected.  Our administrators and teachers will work with each class to ensure that this is well understood by our students and colleagues prior to the implementation of our updated plan. 

Please take a moment to review the updated Layered Mitigation Plan prior to the implementation on February 28^th, 2022.  Feel free to call your child’s principal if you have questions, or concerns or feel free to reach out to my office directly if your insight or concern requires my attention.  We have worked hard to maintain a safe and responsible course throughout this emergency, and it appears that there is light at the end of the tunnel.  It is my intention to continue to operate in a safe and responsible manner as we make steady progress to a world beyond a pandemic. 

Sincerely,

Joseph R. Williams, Ed. D. 
Superintendent 

PDF ENGLISH: /cms/lib/IL50000068/Centricity/Domain/4/QBD16 Updated Layered Mitigation Plan- English Letter Final.pdf

23 de febrero de 2022

Estimadas familias de Queen Bee,

A la luz de la significativa disminución de casos de COVID-19 que estamos experimentando en nuestro distrito y nuestra comunidad y como resultado de decisiones judiciales recientes y desarrollos legales, pasaremos a la siguiente fase de nuestro plan de mitigación por niveles. A lo largo de esta emergencia de salud pública, hemos empleado una combinación de estrategias para prevenir la transmisión de COVID-19 en nuestras escuelas y, cuando ha sido nuestro criterio, siempre hemos intentado igualar la intensidad de nuestras mitigaciones con la intensidad de la amenaza que nos hemos estado enfrentando. Se han alcanzado tasas más altas de transmisión con niveles más altos de mitigación. Por el contrario, hemos podido reducir nuestras mitigaciones cuando la transmisión ha sido baja.

Hemos experimentado pocos o ningún caso de COVID-19 entre los estudiantes o profesores durante las últimas tres semanas, y los datos de nuestra comunidad han disminuido de manera constante y significativa. Estas son buenas noticias. Ciertamente, hemos experimentado períodos de intensa expansión en toda la región y nuestra comunidad durante los últimos dos años. Sin embargo, hemos experimentado solo unos cuantos casos de transmisiones en las escuelas durante toda la emergencia. Habiendo liderado, administrado y monitoreado nuestros esfuerzos para prevenir la transmisión de COVID-19 en nuestro distrito, he llegado a creer que nuestra estrategia de mitigación en capas ha sido la clave y que ninguna capa fue la única responsable de prevenir la transmisión en nuestras escuelas.

Nuestra experiencia en los últimos dos años y una revisión cuidadosa de nuestros datos y los de las comunidades circundantes nos lleva a la conclusión de que podemos reanudar de manera responsable la eliminación de capas de nuestra estrategia de mitigación sin el riesgo innecesario de dañar a nuestros estudiantes o miembros de la facultad. Procederemos relajando o eliminando una capa a la vez y monitoreando nuestros datos locales durante un período de dos semanas para determinar el impacto, si lo hay, de nuestra eliminación de capas. Nuestro plan de mitigación en capas actualizado acompaña a esta carta, y también se publicará en el sitio web de nuestro distrito.

El plan actualizado incluye una recomendación para permanecer enmascarado en un entorno grupal mientras la tasa de positividad de la prueba permanece por encima del 2%. Actualmente, la tasa de positividad de la prueba está justo por encima del 4%, lo que se considera un nivel de riesgo moderado. Los estudiantes y empleados individuales de Queen Bee 16 tendrán la opción de determinar si las máscaras son apropiadas mientras experimentamos casos mínimos o nulos de COVID-19 en nuestro distrito y niveles moderados o mínimos de positividad de prueba en nuestra comunidad y región. La decisión de enmascararse en estas condiciones es una elección individual, y la elección de cada individuo debe ser respetada. Nuestros administradores y maestros trabajarán con cada clase para garantizar que nuestros estudiantes y colegas entiendan bien esto antes de la implementación de nuestro plan actualizado.

Tómese un momento para revisar el Plan de Mitigación por Niveles actualizado antes de la implementación el 28 de febrero de 2022. No dude en llamar al director de la escuela de su hijo si tiene preguntas o inquietudes o comuníquese con mi oficina directamente si tiene alguna idea o inquietud que requiere mi atención. Hemos trabajado duro para mantener un rumbo seguro y responsable durante esta emergencia, y parece que hay luz al final del túnel. Es mi intención continuar operando de manera segura y responsable a medida que avanzamos constantemente hacia un mundo más allá de la pandemia.

Atentamente,

Joseph R. Williams, Ed. D.

Superintendente

PDF SPANISH: /cms/lib/IL50000068/Centricity/Domain/4/QBD16 Updated Layered Mitigation Plan- Spanish Letter Final.pdf